Eine Auslage einreichen

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Eine Auslage in der Webapp einreichen  
Eine Auslage mit dem Smartphone einreichen

Wenn Sie als Mitarbeiter Ausgaben für die Firma tätigen, oder zum Beispiel Spesen einreichen wollen, können Sie dies ab sofort direkt über die PayFit App tun. Ihre eingereichten Auslagen erscheinen im Anschluss umgehend auf Ihrer Lohnabrechnung und Sie erhalten Ihre Rückerstattung mit dem nächsten Gehalt.

⚠️ Falls in Ihrem Mitarbeiterbereich die Möglichkeit, eine Auslage einzureichen fehlt, kontaktieren Sie Ihren Administrator, um die Funktion freischalten zu lassen. Alle Informationen dazu finden Sie hier.

Eine Auslage einreichen

1️⃣  Loggen Sie sich als Mitarbeiter mit Ihren Zugangsdaten unter app.payfit.com ein und wählen Sie "Auslage" im linken Menü aus.

2️⃣  Um eine neue Auslage anzulegen, klicken Sie auf "Neuer Antrag" oder den blauen "Auslage" Knopf.

3️⃣  Sie können nun den Beleg auswählen und hochladen (z.B. ein Foto des Belegs, Beleg aus einer Email etc). Die Belegdaten werden ausgelesen und die entsprechenden Felder automatisch ausgefüllt.

Folgende Felder werden automatisch befüllt:

• Typ der Auslage - Kategorie der Auslage, z.B. Essen, Transport, Telefon, andere.
• Datum der Auslage - Datum, an dem die Auslage getätigt wurde.
• Summe (inkl. aller Steuern) - der Gesamtbetrag, der auf dem Beleg angegeben ist
• Ust. - Höhe (0%, 7%, 19%) und der Umsatzsteuerbetrag; es können mehrere Umsatzsteuersätze angegeben werden

4️⃣  Sie können nun die ausgelesenen Informationen überprüfen, anpassen, einen weiteren Beleg hochladen und eine Bemerkung in das Kommentarfeld schreiben, um etwa weitere Informationen anzugeben. 

5️⃣  Um die Auslage einzureichen, reicht ein Klick auf "Reichen Sie die Auslage ein".  

6️⃣  Nach dem Einreichen sehen Sie alle Ihre Auslagen und deren Status in Ihrem Dashboard. Hier können Sie Ihre eingereichte Auslage ansehen, Kommentare hinzufügen oder einen Antrag abbrechen bzw. annullieren.

Sobald Ihr Manager die eingereichte Auslage genehmigt hat, erscheint diese auf Ihrer nächsten Lohnabrechnung als "Erstattung Auslagen".

Eine Auslage mit dem Smartphone einreichen

1️⃣  Loggen Sie sich als Mitarbeiter mit Ihren Zugangsdaten auf Ihrem Smartphone unter app.payfit.com ein und klicken Sie auf Ihrem Dashboard auf "Auslage" oder wählen Sie "Auslagen" im linken Menü aus.

2️⃣  Sie können nun entweder direkt ein Foto vom Beleg machen, einen Beleg aus der Foto-Galerie oder von einem anderen Speicherort (z.B. aus der Dateien-App) auswählen. 

Die integrierte OCR-Technologie (OCR steht für Optical Character Recognition) erkennt alle relevanten Daten wie Datum, Typ der Auslage, Summe und MwSt. und füllt die entsprechenden Felder automatisch aus – praktisch, oder?

3️⃣  Sie können nun die Daten überprüfen oder optional noch einen Kommentar (z.B. mit der entsprechenden Kostenstelle) hinzufügen, bevor Sie den Vorgang mit einem Klick auf "Reichen Sie die Auslage ein" abschließen.

4️⃣  Nachdem Ihr Manager die Auslage genehmigt hat, werden Sie per Email benachrichtigt. Die Rückerstattung erscheint direkt auf der Lohnabrechnung und wird mit dem nächsten Gehalt ausgezahlt!