Kurzarbeitergeld eintragen

⚠️ Alle Informationen und weitere Antworten rund um das Thema Kurzarbeit finden Sie in unseren Blogartikeln unter folgendem Link: Alle Infos zur Kurzarbeit

Sie können das Kurzarbeitergeld für jeden einzelnen Mitarbeiter in wenigen Schritten pro Monat eintragen. Wie genau, wird in folgenden Prozessen erklärt.

Inhalt

Kurzarbeit aktivieren
Kurzarbeitergeld für einzelne Mitarbeiter anlegen
Zuschuss eintragen 
Kurzarbeitergeld für mehrere Mitarbeiter anlegen
Leistungsantrag
Übermittlung des Leistungsantrages

Kurzarbeit aktivieren 

1️⃣ Loggen Sie sich als Admin mit Ihren Zugangsdaten unter app.payfit.com ein. Wählen Sie im Header das Menü "Mein Unternehmen" aus. Wechseln Sie im linken Menü auf "Unternehmensdaten" und dem Unterpunkt "Lohnabrechnung".
2️⃣ Scrollen Sie im angezeigten Optionen zum Punkt "Kurzarbeit aktivieren". Klicken Sie nun auf "Bearbeiten".

3️⃣  Aktivieren Sie den Toogle(grün) und geben sie folgenden Daten an:

• KUG-Stamm-/Abteilungs- Nr. eintragen - Diese Daten entnehmen Sie dem Bewilligungsbescheid
• Zeitraum der Kurzarbeit - diese Angabe kann voraussichtliche Daten enthalten

4️⃣  Speichern Sie die Eingaben mit dem blauen Button "Änderungen sichern"

Kurzarbeitergeld für einen Mitarbeiter anlegen

1️⃣  Wechseln Sie auf die Mitarbeiterebene über den Button "Meine Mitarbeiter" und wählen Sie den Mitarbeiter in der linken Leiste aus

2️⃣ Im Menü des Mitarbeiters wechseln Sie zum Unterpunkt "Variable Vergütung". Im oberen Feld betätigen Sie den Button "Kurzarbeitergeld bearbeiten".

3️⃣ Im geöffneten PopUp-Fenster aktivieren Sie den Toogle(grün) für den gewünschten Monat

💡 Sollte Ihr Mitarbeiter Lohnempfänger sein folgen Sie dieser Anleitung: Lohnempfänger

Anleitung für Gehaltsempfänger:

4️⃣ Tragen Sie unter "Beginn Kurzarbeit" das Datum ein, zu welchem Tag die Kurzarbeit beginnt.

5️⃣  Wählen Sie im Dropdown-Menü aus, ob der Stundenausfall pro Woche oder pro Monat angegeben wird.

💡 Die Soll-Stunden im Monat des Mitarbeiters werden automatisch angezeigt für Ihre Berechnung

6️⃣ Im Feld "Ausgefallene Stunden" geben Sie an, wie viele Stunden bei dem Mitarbeiter in dem angegebenen Monat ausgefallen sind.

👉 Direkt nach der Eingabe der ausgefallenen Stunden wird Ihnen eine Übersicht angezeigt mit den wichtigen Daten:

• Gehalt ohne Kurzarbeit (Brutto)
• gekürztes Gehalt mit Kurzarbeit (Brutto)
• Kurzarbeitergeld

Speichern Sie die Eingabe noch mithilfe des blauen Buttons "Änderungen sichern"

Anleitung für Lohnempfänger:

4️⃣ Tragen Sie in den gezeigten Feldern jeweils die Soll-Stunden für den aktuellen Monat ein sowie die ausgefallenen Stunden.

5️⃣  Die PayFit App berechnet dann automatisch die entstandenen Werte. Speichern Sie die Eingabe mit einem Klick auf den blauen Button "Änderungen sichern".

Zuschuss eintragen

Sollten Sie Ihrem Mitarbeiter einen weiteren Zuschuss zum Kurzarbeitergeld geben wollen, können Sie das in der App eintragen. Nachdem Sie die Eingaben für den Mitarbeiter zum Kurzarbeitergeld eingetragen haben können Sie über folgende Schritte den Zuschuss eintragen.

1️⃣  Im Menü "Variable Vergütung" im Feld Kurzarbeitergeld im Monat XY Jahr nutzen Sie den weißen Button "Zuschuss zum Kurzarbeitergeld" um das passende PopUp-Fenster zu öffnen

2️⃣  Im nun geöffneten PopUp-Fenster können Sie den beitragsfreien und steuerpflichtigen Zuschuss in das markierte Feld eingeben

3️⃣  Nach der Eingabe erfolgt eine sofortige Berechnung und Darstellung der neuen Netto-Beträge und der Differenz.

4️⃣  Speichern Sie die Eingabe mithilfe des blauen Buttons "Änderungen sichern"

Kurzarbeitergeld für mehrere Mitarbeiter anlegen

Sie wollen für mehrere Mitarbeiter mit nur wenigen Klicks Kurzarbeitergeld in die PayFit-App eintragen. 

1️⃣  Klicken Sie auf "Mein Unternehmen" und anschließend den Menüpunkt "Variable Vergütung". Wählen Sie nun das Untermenü "Kurzarbeit" aus.

2️⃣  Klicken Sie anschließen auf den blauen Button "Kurzarbeitergeld eintragen"

3️⃣  Laden Sie die Excel-Datei als Vorlage herunter und tragen dort alle aktuellen Werte in den jeweiligen Spalten ein. Speichern Sie die Datei lokal

4️⃣  Wählen Sie nun die gespeicherte Datei aus und laden Sie wieder in die PayFit-App hoch.

Anschließend können Sie Ihre Eingabe nochmals kontrollieren und hochladen.

Für den Bulk-Import finden Sie auch weitere Informationen im folgenden HelpCenter-Artikel:

Import für mehrere Mitarbeiter.

Leistungsantrag

PayFit erstellt mithilfe Ihrer eingegebenen Daten den notwendigen Leistungsantrag nach der Erstellung der automatischen Lohnabrechnung.

Wo finden Sie die Dokumente?

1️⃣  Nutzen Sie unter "Mein Unternehmen" das Menü auf der linken Seite und den Menüpunkt "Dokumente und Lohnabrechnung" anschließend den Unterpunkt "Dokumente Unternehmen".

2️⃣  Im vorhandenen Ordner "Bundesagentur für Arbeit" finden Sie den notwendigen Leistungsantrag und können die erstellte PDF-Datei nun herunterladen

Übermittlung des Leistungsantrages

PayFit kann aus rechtlichen Gründen Ihren Leistungsantrag für Sie nicht direkt an die Bundesagentur für Arbeit übermitteln.

Nachdem der Leistungsantrag für Sie in der App erstellt wurde, müssen Sie noch folgendes tun:

• Eintragen der zuständigen Bundesagentur für Arbeit
• Unterschrift
• Falls bereits vorhanden: KUG-Stamm-/Abteilungs- Nr.
• Versand an die zuständige Bundesagentur für Arbeit

Bei weiteren Fragen kontaktieren Sie unseren Support.

Wie das geht wird Ihnen im folgenden Help Center Artikel erklärt: Wie kontaktieren Sie uns?